6月7日,根据山东省支援四川省北川县地震灾区灾后重建规划编制工作协调会议安排,山东省水利厅负责帮助北川县编制防灾减灾与生态环境修复规划实施方案。
接到这一工作任务后,水利厅党组高度重视,立即召开由厅机关相关处室和厅直有关单位负责同志参加的专题会议,决定由1名厅领导带队,同其他4名专家组成前方专家组,于6月8日先期赴川与当地水利部门进行沟通并搜集有关资料,6月9日直接赶往北川地震灾区开展现场勘查工作。同时,决定派出两部越野车携带必要的工作生活用品于8日下午启程,直接赶赴北川地震灾区与专家组回合。